Description de l'entrepriseRejoignez un groupe de plus de 100 000 collaborateurs au cœur du développement de nos territoires et résolument tourné vers l'international ! En intégrant BPCE SA vous intégrez une entreprise de 3400 collaborateurs engagés au service du développement et de la coordination de toutes les enseignes du Groupe BPCE (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Crédit Coopératif, Casden, Natixis, Oney, Banque Palatine) afin de porter les ambitions du projet stratégique « Vision 2030 ».Poste et missionsAu sein du pôle Technologies et Opérations, la Direction des Opérations, intervient sur le périmètre des opérations (middle et backoffice Bancaires) de la Banque de Proximité. Avec les établissements du Groupe BPCE, et en fédérant l'ensemble des parties prenante, elle a pour principales missions : D'accompagner l'ambition de développement du groupe en répondant au double enjeu d'optimiser l'existant et d'assurer la sécurité, la qualité et l'efficacité des services bancaires De porter la transformation et l'insertion opérationnelle des programmes en garantissant leur déploiement au sein des établissements et en accompagnant le changement De piloter les activités et la transformation (suivi de la performance, benchmark interne et externe). Elle s'occupe de nombreux domaines bancaires (financements, moyens de paiement, placements, compte, assistance...) et agit sur des leviers comme les process, les outils, les organisations, la formation. Au sein de cette direction, vous serez rattaché(e) à la direction des opérations en tant qu''assistant(e) de direction.
Vous aurez plus particulièrement la responsabilité des missions suivantes : Gestion des agendas et des déplacements, Organisation des événements de la direction internes et externes (planification, organisation logistique et opérationnelle, supports, comptes-rendus), Gestion des commandes, de la commande jusqu''au suivi comptable (commande, achat, facturation, paiement), Contribution au suivi du budget de la direction. Plus globalement vous aurez la responsabilité de l''animation de la vie quotidienne de la direction et vous agirez en tant que facilitateur au sein de cette direction.Profil et compétences requisesDe formation Bac +2/+3, vous avez une expérience significative en tant qu''assistant(e) de direction et une appétence et facilité avec la comptabilité et la gestion financière.
Vous êtes à l''aise avec les chiffres, les tâches administratives, la réalisation de supports et la prise de parole en public.
Vous savez gérer des événements d''une cinquantaine de personnes et plus.
Compétences techniques attendues : Capacité à gérer des agendas en tenant compte des priorités et de l''importance des sujets, Suivi d''un process achat de bout en bout (de la commande au suivi du paiement), Suivi d''un budget et gestion des alertes, Organisation d''événements nationaux, Organisation de bout en bout des animations de la direction (planification, organisation dont les déplacements, rédaction des supports et comptes-rendus), Une bonne connaissance des outils Harmony, Excel et PowerPoint serait un plus. Autres compétences attendues : Excellent relationnel et aisance relationnelle, Patience, empathie, écoute, Esprit d''équipe, Sens du résultat, Capacité à anticiper les sujets et à être force de proposition. Informations complémentaires sur le posteUn Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d'accompagnements sur-mesure (parcours d'upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..) Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d'action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte. En quelques chiffres la RSE dans le Groupe : 1erfinanceur de l'économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d'encours 35 Md€ d'encours de financement de la transition énergétique 6 millions d'emplois soutenus grâce à l'activité des réseaux BP et CE Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d'équilibre des temps de vie, de santé au travail. Mais aussi. 10 jours de télétravail par mois Une carte ticket-restaurant de 11€ euros par jour de télétravail 29 jours de congés payés et entre 16 et 19 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés) 64,2% de prise en charge des frais de transport Un dispositif d'épargne salarial attractif avec système d'abondement de 2500 euros annuel Une mutuelle avantageuse avec la p
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