LES METIERS DU BOIS est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France.
Nos artisans mettent leur savoir-faire au service du bois avec précision. Ils œuvrent sur des édifices variés, respectant les traditions du Compagnonnage.
En tant qu’Assistant(e) d’agence, vous êtes le pilier administratif et organisationnel de l’agence. Premier point de contact interne et externe, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable des pôles entretien et travaux, en lien étroit avec les conducteurs de travaux et le directeur.
🎯 MISSIONS PRINCIPALES
📂 1/ Gestion administrative des chantiers
En lien avec le Directeur et les conducteurs de travaux de l'agence
* Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers et accords cadre
* Gérer les dossiers administratifs liés aux contrats et aux chantiers
* Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
* Rédiger les PPSPS ou contrats de prévention
* Organiser les déplacements et plannings des équipes
💰 3/Gestion financière :
En lien avec le Directeur et les conducteurs de travaux de l'agence
* Gérer les factures fournisseurs et bons de commande
* Suivre les règlements et la relation fournisseurs
* Gérer la facturation clients (accords cadre)
* Assurer les relances et le recouvrement
* Éditer et suivre les situations de travaux
* Réaliser des synthèses d’activité clients
☎️ 4/ Accueil et communication
* Gérer les courriers et courriels
* Assurer le standard téléphonique et la transmission des messages
* Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
* Veiller à la bonne circulation de l’information en interne
🔄 5/ Missions transverses
* Intervenir en soutien ponctuel aux deux autres assistantes d'agence
* Diverses autres tâches pourront vous être demandées
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