Office manager h/f

Partner Strategy RH a le grand plaisir d'accompagner l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Office Manager.

Notre client est un cabinet d'avocats qui excelle dans son domaine et qui a su allier expertise, qualité et efficacité, avec une approche profondément humaine. Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite renforcer son équipe située à Marseille, en intégrant une nouvelle perle, qui sera le bras droit de l'associée tant sur la partie organisation, administration et communication.

Vos principaux domaines d'intervention :

Vous aurez pour mission la gestion administrative et organisationnelle du bureau :

- Économats du bureau incluant la coordination des prestataires et des intervenants.

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique.

- Gestion du courrier et des signatures électroniques.

- Gestion des temps et des déplacements

- Préparation des dossiers clients en amont des rendez-vous, ceci pouvant inclure, la collecte des pièces, la mise en forme, le classement.

En fonction de votre technicité, vous pouvez être amené(e) à intervenir comme support juridique, dans le cadre de la rédaction de courriers et documents juridiques simples, ainsi que la mise à jour de documents.

Vous aurez la possibilité d'intervenir dans la gestion comptable et sociale du cabinet :

- Saisie, gestion des frais et contrôle des encaissements et des facturations

- Gestion de l'accueil des stagiaires et des juniors

- Suivi des congés et des absences

- Transmission des éléments au cabinet comptable

Vous aurez le plaisir de vous impliquer sur la partie Communication et Réseaux Sociaux.

- Aide à la préparation des supports de communication pour les formations ou événements.

- Proposition de posts, visuels, articles, pour valoriser l'activité du cabinet.

- Communication principalement sur LinkedIn.