Assistante juridique paralegal h/f

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Responsable du Service et en tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les juristes du Service et des autres personnes du Département Stratégie et Secrétariat à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CAL&F et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale,


- Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce etc…), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalités
- Gérer l’organigramme des principales participations du Groupe CAL&F
- Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer),

- Gérer le planning des Conseils et des Comités du Groupe CAL&F (préparation du planning, invitations, réservation des salles etc…)
- Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres prévus à cet effet
- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations
- Assurer la mise à la signature papier ou électronique (type DocuSign) ainsi que l’archivage
- Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles
- Participer à la mise à jour des procédures propres au service
- Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business
- Assurer le bon fonctionnement du service avec la gestion des habilitations, l’accueil des nouveaux arrivants, le règlement des factures etc…