Chef du service facturier - agence comptable (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2284662 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Date de fin de diffusion 19/06/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de la comptabilité publique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef du service facturier - Agence comptable (F/H) Description du poste Placé sous l’autorité de l’Agent comptable et du Fondé de pouvoir, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités. Le SFACT a la charge de la liquidation et de l’émission des demandes de paiement d’une grande partie des dépenses de l’établissement. Il travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires. Il assure également l’interface avec l’ensemble des services de l’établissement au cours de la procédure d’exécution des dépenses pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations. Activités principales • Encadrer une équipe de 11 agents tant sur le plan managérial que d’un point de vue organisationnel ; • Contrôler, avant paiement, les factures et les pièces justificatives relatives aux contrats et conventions, droits d’auteur, factures courantes, missions, marchés publics et paiements étrangers ; • Suivre des ROP carte logée, carte affaires et carte achat ; • Traiter des opérations de liquidation pour mise en paiement à forte technicité ; • Répondre aux demandes relatives à la mise en paiement des fournisseurs ; • Conseiller et former les différents partenaires ; • Assurer la transmission d’informations pratiques sur les procédures administratives et financières concernant l’évolution de la législation ; • Assurer le suivi du règlement financier des marchés ; • Piloter la mise en œuvre des différents chantiers prioritaires du service comptable et notamment la modernisation des procédures (contrôle sélectif de la dépense) ; • Participer à la démarche de contrôle interne comptable pour les actions relevant du service facturier ; • Mettre en place un dispositif et des outils de pilotage et de suivi de l’activité ; • Concevoir et appliquer les procédures internes de gestion des flux d’activité ; • Suivre les comptes généraux des dépenses dans la comptabilité de l’établissement. Activités secondaires • Etablir les états des reporting réglementaires • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence relative au contrôle interne du flux des dépenses • Suivre la réglementation en matière de marchés et d’achats publics • Participer aux audits relatifs au processus de gestion de la dépense • Participer aux travaux de fin d’exercice dans le cadre de la certification des comptés par les commissaires aux comptes Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté • Management : oui - encadrement de 11 personnes : 1 agent en catégorie A, 6 agents en catégorie B et 4 agents en catégorie C • Gestion de projet : oui Descriptif du profil recherché Connaissances • Maitrise des règles comptables issues de la GBCP et de l’instruction comptable commune qui se substitue aux référentiels comptables des instructions codificatrices M9 • Connaissance des règles et procédures des marchés publics • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire • Maitrise des techniques d’encadrement (entretiens, mode de délégation …) • Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse • Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité • Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion • Respect des échéances Savoir-être • Capacité d’adaptation • Fédérer une équipe autour d’un projet commun de service • Autonomie • Sens de l’organisation • Rigueur • Sens de la confidentialité Outils • Maitrise des outils informatiques (SIFAC) • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 1 030€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 35K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE) • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 1 030€ o Contractuels : à partir de 2 971€ brut (soit environ 2 395€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire. Avantages • Restaurant d’entreprise • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue Saint Martin 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026