Description du poste
Quelle est votre contribution ?
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
2. Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM
3. Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements
4. Gérer les priorités des Agents de Direction
5. Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports
6. Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
7. Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse
8. Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations
9. Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie (tri, réponses, alertes)
10. Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision
11. Participer à l'organisation d'évènements internes
12. Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions
13. Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination logistique)
Profil recherché
Vos compétences
Et vous qu'apportez-vous ?
Pour remplir au mieux votre mission, le (la) candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être susceptible de les acquérir rapidement.
14. Confidentialité et secret professionnel.
15. Capacité d'adaptation aux outils, aux procédures et aux méthodes de travail.
16. Rigueur, méthode et organisation.
17. Travail en équipe.
18. Maitrise des outils informatiques.
Mais n'oubliez pas que vous devez également :
19. Maîtriser les techniques de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de mise en forme des documents.
20. Maitriser l'ensemble des applicatifs de son domaine d'activité et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
21. Disposer d'excellentes compétences relationnelles.
22. Planifier les activités en fonction des priorités, des échéances, et de l'organisation définie.
23. Discerner les informations confidentielles.
24. Posséder de bonnes capacités d'adaptation, de veille et de réactivité.
25. Savoir transmettre des informations précises et adaptées aux attentes et aux besoins des interlocuteurs internes et externes (à l'oral et à l'écrit).
26. Connaitre et appliquer les règles en matière de secret professionnel, de secret médical, de confidentialité.
27. Faire preuve de rigueur, et de méthodologie.
Votre formation
Titulaire d'un diplôme Bac (minimum, une copie sera exigée), vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire.
Informations complémentaires
Les petits plus qui font la différence :
28. Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 7h15 à 9h30 et de 16h00 à 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00),
29. Des tickets déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
30. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
31. Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
32. Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun,
33. La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
34. Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
35. Le versement d'une prime de crèche,
36. Un accès facilité à la formation.
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