Chef(fe) de la section des déplacements direction de la prospective et des finances

Chef(fe) de la section des déplacements Direction de la prospective et des finances

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Conseil d'Etat
* Localisation : 98/102, rue de Richelieu 75002 Paris

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE: groupe 1€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE: groupe 1
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Missions de la section des déplacements

La section des déplacements, rattachée au bureau de l'exécution financière et des déplacements, est en charge de traiter les déplacements, les frais de mission et de participer activement au déploiement de l’outil Chorus DTM au sein de la juridiction administrative.

La /le responsable de la section des déplacements, placée sous la responsabilité du chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements, participe à la gestion des missions de déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative, à savoir:

- Participe activement au déploiement de Chorus DTdans l’ensemble des juridictions ;

- Assure l’encadrement des 3 gestionnaires placés sous son autorité avec son adjoint;

- Veille à assurer la qualité budgétaire et comptable des saisies effectuées par les agents de la section, à gérer les priorités et respecter les engagements pris vis-à-vis des services prescripteurs en termes de délais de traitement des actes;

- Assure le contrôle et la validation des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF);

- Suit l’exécution du marché de voyagiste;

- Conseille, informe et forme en cas de besoin les missionnés et assistant de réservation dans la préparation de leurs déplacements professionnels;

- Réalise des statistiques périodiques des données de déplacement;

- Veille à maintenir de bonnes relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel ;

- Organise une veille juridique sur le périmètre du secteur;

- Met à jour les rubriques Intranet relatives au périmètre du secteur;

- Participe aux traitements de fin de gestion.


Profil recherché

Ayant une aptitude au management, vous savez travailler en équipe. Diplomate, vous disposez de qualités relationnelles. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exécution de vos tâches. Autonome, vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.


Compétences attendues

Connaissances
Niveau expert
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyages)
- Outils de gestion Chorus DT

Niveau maîtrisé
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l 'État
- Outils bureautiques

Savoir-faire

Niveau Expert
- Capacité de maniement et d'analyse des données chiffrées
- Savoir utiliser les marchés passés avec les voyagistes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs



Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?


Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit: il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

* Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
* Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.


Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées

Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.

Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique….Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents!

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap


Descriptif du service

Missions de la direction de la prospective et des finances

Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d’Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel, de la Cour nationale du droit d’asile et du Tribunal du Stationnement Payant.

Missions du bureau de l'exécution financière et des déplacements

Au sein de la direction, le Bureau de l’exécution financière et des déplacements, dont l’effectif est de 12 agents, est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d’Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements. Il est également amené à traiter certains actes de gestion au profit de la DRH ou d’autres services (Indus, FRAC, Gratification des Stagiaires, demande de paiement titre 2 et hors titre 2 …).

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.

Déménagement prévu quai Voltaire (Paris 7ème) en 2026

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de prestations financières


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