Description du poste
Dans un environnement en forte croissance, vous jouez un rôle clé dans le développement du service de gestion de la Direction Régionale et de ses agences et la consolidation des informations financières. Rattaché(e) au responsable administratif et gestion (RAG), vous collaborez étroitement avec nos managers opérationnels. Vos principales missions incluent :
Administratif
* Soutien à la saisie des commandes d'achat et à la facturation
* Relance des factures clients échues
* Mise en place et suivi des cautionnements
* Mapping des commandes et factures fournisseurs en cas de litige
* Gestion des factures non parvenues
* Création et clôture de l'analytique
* Mise en place et contrôle des processus administratifs
Gestion
* Établissement des rentabilités mensuelles
* Production des reportings hebdomadaires et mensuels
* Élaboration, suivi et mise à jour du budget de l'agence, avec analyse des écarts
* Saisie et contrôle des données financières dans les outils de gestion
* Contrôle des frais généraux
* Analyse de la rentabilité financière des projets : contrôle et maîtrise des encours, définition des objectifs de facturation, suivi de la rentabilité par poste de dépense (encadrement, sous-traitance, achat de marchandises, etc.)
* Contrôle et suivi de la prise de commande mensuelle
En contact direct avec les équipes opérationnelles, vous apportez un soutien quotidien. Vous devez avoir un bon relationnel et apprécier le contact avec des profils variés.
Qualifications
Bon niveau en excel impérativement.
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