Le/ la responsable administratif/ ve facturation a la charge de l'organisation et du pilotage du service facturation (5 personnes) en coordination avec les autres services mandataires (en lien avec nos praticiens) pour un fonctionnement optimal
Les missions :
- Management de l'équipe et suivi des KPI
- Organiser, gérer et suivre l'émission de l'ensemble des factures (Redevances, Fixes et Variables) faites par le service dans les délais impartis
- Monitorer, améliorer les tableaux de synthèse envoyés aux directeurs d'établissements
- Contrôler la préparation des tableaux de Redevance du mois suivant et leurs mises à jour des données
- S'assurer des réponses dans les délais impartis aux praticiens pour les demandes Hermès liées au service Mandataire Facturation
- Contrôler l'application des contrats praticiens (notamment en matière de facturation de redevances)
- Gérer le délai d'établissement des Avoirs et des Refacturations
- Organiser le service à différents travaux ponctuels (ex : synthèse annuelle des factures de redevances et des honoraires reversés)
- Etablir un reporting hebdomadaire et mensuel
- Accompagner les collaborateurs sur les outils, contrôler la bonne application des modes opératoires
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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