Au sein de la direction population et citoyenneté de la ville de Chaumont et, sous l'autorité du directeur, vous aurez pour principales missions l'enregistrement informatisé des concessions des 3 cimetières de la ville., ainsi que la suppléance du conservateur des cimetières. pour cela vous serez chargé(e) des activités suivantes.
Informatisation des 3 cimetières :
- Prendre connaissance des plans des cimetières ainsi que l'organisation du système d'archivage.
- Procéder a l'enregistrement sur un logiciel métier des concessions.
- Faire les recherches nécessaires afin de pouvoir reconstituer avec précision l'historique de chaque concession et, à terme assurer la gestion des concessions (rédaction des courriers et arrêtes).
Accueil des familles et gestion des cimetières.
- Savoir accueillir et guider avec respect les familles et le public.
- Savoir renseigner les familles sur toute question relevant du domaine funéraire.
- Savoir renseigner sur l'organisation des cimetières.
- Procéder a l'ouverture et a la fermetures des cimetières et en assurer la surveillance.
- Tenir et mettre a jour les registres et plans des cimetières.
- Veille a l'application des procédures relatives aux inhumations, exhumation et crémations.
- Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concession et autorisations diverses.
- Superviser et contrôler les prestataires de services (indiquer les périmètres d'intervention, gérer les demandes de travaux...).
- Se former a la législation funéraire.
Profil :
- Expérience dans le funéraire (législation funéraire)
- Maitrise de l'outil informatique.
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivités
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, discrétion.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Capacité de travail en équipe.
- Grande disponibilité.
Spécificités du poste :
Horaires de travail : tous les jours en raison de l'ouverture et de la fermeture des cimetières en y compris certains week-end et jours fériés (répartition selon planning).
Horaires d'ouverture et de fermeture quotidiens au public :
Du 1 er Avril au 30 Septembre : de 8h30 a 18h00
Du 1 er Octobre au 31 mars : 9h00 a 17h00
Lieu de travail partagé entre les bureaux situés au cimetière Clamart et la direction population et citoyenneté située a L'hotel ville.
Véhicule de service mis à disposition.
Poste a temps complet a pourvoir immédiatement.
Recrutement en catégorie C de la fonction publique territorial (statutaire ou cdd de 12 mois).
Prestation d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au cnas, etc.
*****candidature avant le 11 Juillet 2025*****
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