Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs
- Accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation de déplacements
- Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc.
- Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.
- Rédaction de procédures
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