Description du poste
La Direction « Coordination et Fonctionnement » de la Direction des Risques Groupe repose sur une organisation dynamique et structurée en quatre qualité clés :
1. Secrétariat Général : Gestion administrative et coordination stratégique.
2. Coordination, fonctionnement et RH (« votre » équipe) : Pilotage de la communication interne, des évènements et des ressources humaines.
3. Assistantes de direction : support opérationnel et organisationnel auprès de toutes les équipes et des directions.
4. Contrôle indépendant des activités : sassure de lamélioration des processus de la Direction des Risques Groupe et de la fiabilité des productions.
Ce que nous vous offrons ?
5. Une immersion dans un environnement dynamique et stimulant favorisant léchange et la collaboration.
6. Une opportunité de développer des compétences stratégiques en communication et gestion de projets.
7. Un accompagnement structuré pour monter en compétences.
Dans le cadre du renforcement de notre communication et de notre événementiel, ce stage sinscrit dans une dynamique stratégique visant à optimiser lengagement des collaborateurs de la Ligne Métier Risques et à structurer la gestion de notre Intranet SharePoint.
Vous aurez pour missions principales de :
1. Communication interne et externe :
8. Conception et déclinaison de supports engageants et visuels (affiches, vidéos, infographies) alignés aux enjeux de communication interne et externe (LinkedIn).
9. Contribution à la mise en place de campagnes de communication pour valoriser les initiatives clés de la Direction des Risques Groupe et de la Ligne Métier Risques.
Vous aurez donc en charge toute la chaine créative :
10. Storyboard et trame
11. Tournage et montage
12. Diffusion et communication
2. Optimisation et animation de lintranet SharePoint :
13. Mise à jour et structuration des contenus digitaux pour assurer une information fiable et pertinente.
14. Création et gestion de pages SharePoint en lien avec les différents pôles et projets de la Direction.
15. Accompagnement des utilisateurs via des formations et une assistance proactive.
3. Organisation dévénements stratégiques :
16. Pilotage et coordination de séminaires, conférences et événements internes favorisant la cohésion et le partage dexpertise.
17. Gestion logistique et administrative des événements (réservations, invitations, inscriptions).
18. Suivi et analyse des indicateurs clés pour évaluer limpact des actions menées.
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