Vous travaillez en étroite collaboration avec les Juristes et les Avocats associés du cabinet. Comme ils aiment à le dire "personne n'est cachée" et vous pouvez accompagner les clients et monter en compétences sur les dossiers au fur et à mesure.
Au sein du cabinet, vous assurez de manière quasi-autonome et dans le respect des règles et délais impartis, les missions suivantes :
Comptabilité :
* Établissement des factures client, suivie des règlements et préparation des relances
* Classement des factures fournisseurs et transmission au comptable
* Réception des paiements (chèques, virements) et préparation des remises en banque
Administration interne :
* Tenue du standard téléphonique, ouverture et affranchissement des courriers (missions occasionnelles)
* Suivi et mise à jour des abonnements aux différentes documentations juridiques
* Gestion des stocks et passages des commandes pour les fournitures de bureau, café, articles postaux, etc.
* Archivage des dossiers clients
* Gestion des débours : recueillir l'ensemble des factures liées aux formalités, pubs ou greffes et le comparer au prévisionnel envisagé
Droit des sociétés (sous la supervision d'un avocat) :
* Création des nouveaux dossiers clients (nom, forme juridique, adresse, montant du capital, renseignement relatif aux associés ainsi que du gérant), création de l'arborescence sur le logiciel interne.
* Constitution des sociétés (SCI, SARL, SAS) : préparation des statuts, rédaction des documents nécessaires à la constitution, préparation du dossier signature et la publication légale, gestion des formalités sur Infogreffe ou Guichet Unique, remplir le tableau d'avancée des formalités
* Approbations des comptables
* Préparation des assemblées générales suivant les dates de clôture d'exercice, envoie des convocations
* Lors de dividendes, préparer l'imprimé 2777 et le télétransmettre.
* Rédaction des formalités clients : Transformation, transfert de siège social, changement de dénomination sociale, augmentation ou réduction de capital, cession de parts sociales, etc.
Vous êtes sensible aux matières juridiques et comptables, organisé et apte à travailler en autonomie au sein d'une équipe en complète collaboration. Vous avez l'envie d'apprendre et justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans le domaine juridique, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou d'avocats, ou encore en office notarial ou de commissaire de justice.
Avantages proposés :
- Télétravail
- Mutuelle (prise en charge par l'entreprise : 90%)
- Plan épargne entreprise (abondement à 100%)
- Primes (ex : PPV)
- Evènements internes
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