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Chef de projet - office management h/f

Issy-les-Moulineaux
Geopost
Assistant de direction
Publiée le 8 mai
Description de l'offre

À propos de Geopost Geopost, leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce, est présent dans plus de 50 pays, sur tous les continents, grâce à son réseau d’experts en livraison, parmi lesquels : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. En s’appuyant sur son expertise sectorielle, Geopost accélère le développement des services de livraison hors domicile avec Pickup, le réseau de points relais et consignes le plus dense d’Europe, tout en développant des solutions à température contrôlée pour les secteurs de l’alimentation et de la santé. Avec l’ambition de devenir une référence en matière de livraison durable, Geopost est la première entreprise internationale de livraison à voir son objectif « zéro émission nette d’ici 2040 » approuvé par l’initiative Science Based Targets (SBTi).
Filiale du Groupe La Poste, Geopost a généré un chiffre d’affaires de 15,7 milliards d’euros et a livré 2,1 milliards de colis dans le monde en 2023.


Rattaché(e) à la Chief Of Staff basé(e) à Issy-les-Moulineaux (France), vous rejoindrez la Direction Audit Interne, Risques, Contrôle et Interne et Sécurité.

Le/la Chef(fe) de Projet Risk Management aura pour mission de soutenir la Chief of Staff dans la coordination stratégique des instances de gouvernance, la planification des activités et jalons clés et la préparation des documents d’instances de gouvernance et d’aide à la décision.

Aux côtés de la Chief of Staff de la Direction Audit Interne, Risques, Contrôle Interne et Sécurité du Groupe, le/la Chef(fe) de Projet Risk Management aura un rôle clé à jouer, au cœur des enjeux de gouvernance des risques de l’entreprise et au cœur de la dynamique de transformation engagée par la Direction pour aligner son organisation aux meilleurs standards du marché (RH, outillage IT & IA, corpus méthodologique, etc.).

Dans ce cadre, il/elle contribuera à la conduite des projets structurants inscrits au titre de la feuille de route de transformation de la direction, en particulier sur les dimensions appelant des enjeux de conduite du changement auprès de nos différentes parties prenantes (actionnaires, comex, directions régaliennes du Siège et équipes, BU, équipes internes de la direction, etc).
Ses missions s’articuleront en coordination quotidienne avec la Chief of Staff.

Gérer la planification stratégique des réunions et comités pilotés en propre par la direction Audit Interne, Risques, et Contrôle Interne ou auxquels elle est contributrice.
Garantir la planification de la préparation par les équipes des supports pour les instances stratégiques de gouvernance et veiller à leur cohérence et qualité en regard des attendus.

Assurer le respect des délais et contrôler la cohérence des informations à transmettre.
Collaborer avec les différentes directions régaliennes (Finance, Juridique, Conformité, Risques, etc.) pour aligner les processus et respecter les exigences du système de gouvernance en termes d’organisation de la remontée des informations destinées à être reportées.

Coordination projets :

Contribuer à la coordination des projets de la direction, en particulier sur les volets relatifs à la conduite du changement
Veiller aux côtés de la Chief of Staff à identifier les risques liés à l’exécution des projets de la direction et à anticiper les actions de remédiation

Avec un niveau de formation supérieure en Gestion, Audit, Risques ou domaine similaire (niveau Bac+5, Ecole de Commerce, Université), vous avez au moins 2 à 4 ans d’expérience professionnelle. Une première expérience en audit interne, gestion des risques, contrôle interne ou conseil, ou dans une fonction similaire avec une exposition à des enjeux de gouvernance et de coordination complexe est un réel atout.


Compétences techniques :
Très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (échanges réguliers avec des équipes internationales)
Excellente maîtrise de la suite Office pour l’élaboration de notes, rapports et de supports de présentation.
Familiarité avec les processus d’audit interne et de management des risques et les standards de gouvernance.

Sensibilité aux enjeux de gouvernance des risques et aux exigences de conformité.
Expérience professionnelle à l’étranger ou toute expérience/exposition multiculturelle

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un environnement dynamique et stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de la gouvernance d’une entreprise internationale. Vous contribuerez directement au pilotage stratégique et à la performance d’une direction en pleine transformation, tout en développant vos compétences au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée.

En rejoignant Geopost, vous intégrez un groupe international très dynamique ! Vous aurez ainsi la possibilité d'occuper un poste responsabilisant, de bénéficier d'une proximité managériale tout en étant autonome dans vos missions.

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