Responsable du service achats (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes – Campus Centre Loire
La Direction des achats comporte actuellement trois pôles chargés de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :
• le Pôle Immobilier, sur les aspects opérations de travaux, maîtrise d'œuvre, prestations d'ingénierie immobilière;
• le Pôle Achats, sur les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses, à la pédagogie et à la recherche ;
• le Pôle Performance de l'achat, sur le suivi des cartes d'achat et contrôle de gestion lié à la commande publique.
MISSIONS
Le/la responsable du nouveau service Achats a pour principales missions :
• Le pilotage et l'animation du service composé de 6 gestionnaires de marchés et d'une gestionnaire financière,
• Le pilotage des stratégies d'achat,
• Le pilotage des portefeuilles d'achats (achats immobilier, achats recherche et formation et achats courants),
• Le pilotage de la programmation pluriannuelle des projets d'achats,
• Le conseil aux différents acteurs de Nantes Université et l'assurance de la sécurité juridique des achats de l'établissement,
• La contribution aux différents dialogues de gestion de l'établissement.
Elle/il sera par ailleurs amené.e à appuyer son équipe dans la passation de procédures.
Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le directeur des achats et la responsable du service Performance des achats, devra contribuer à la montée en compétence des agents de son service et contribuer globalement à l'animation de la Direction.
2 nouveautés en 2026 à la Direction des achats :
• L'acquisition prochaine d'un SI achat ; il s'agira également de s'approprier ce nouvel outil et d'accompagner les gestionnaires de marchés
• La publication du SPASER, à s'imprégner et mettre progressivement en œuvre collectivement.
SPECIFICTES DU POSTE
Environnement de travail :
• Accessibilité PMR
• Présence d'escaliers
• Des déplacements ponctuels sur les différents campus de Nantes université
• Travail en équipe
Rythme de travail :
• Horaires variables
• Pic d'activité
• Contraintes calendaires
Conditions de travail :
• Usage d'un écran permanent
• Communications téléphoniques fréquentes
• Utilisation d'applications métiers (PLACE, SYFAC +, SI achat en cours d'acquisition)
Autres :
• Visioconférences fréquentes
RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-du-pole-achats

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : Bac +3 à Bac +5, idéalement dans le domaine de la commande publique ou des achats publics
• Expériences antérieures en achat public, marchés publics ou commande publique indispensables
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maitrise de la réglementation des marchés publics (textes relatifs aux marchés publics, CCAG, etc.), du droit public, de l'actualité et de la réglementation économique et financière liée aux domaines gérés ;
- Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (SAP, plateforme des achats de l'État - PLACE, BOAMP, JOUE, navigateur internet, messagerie, traitement de texte et tableur).
- Connaissance des axes de performances des achats publics.
Savoir-faire opérationnels :
- Sens de l'organisation, de l'anticipation (planification) ;
- Maitrise rédactionnelle.
- Capacité à négocier
- Notions du travail en mode projet
- Qualité de communicant.e
- Capacité de pilotage et planification
Savoir-être :
- Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, capacité de travail en équipe, capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.