Assistant.e administratif/ve du système de l'inspection du travail

Informations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges Référence 2026-2247229 Date de début de diffusion 09/04/2026 Date de parution 09/04/2026 Localisation Epinal Intitulé long de l'offre Assistant.e administratif/ve du système de l'inspection du travail Date limite de candidature 08/05/2026 Employeur DDETSPP des Vosges Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e administratif/ve du système de l'inspection du travail Descriptif de l'employeur La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, le développement de l’emploi, l’accès et l’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l’emploi, du travail, d’anticipation et d’accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, de l’égalité homme-femme, de la protection du consommateur. Descriptif du service L’unité de contrôle du système d'inspection du travail rassemble, sous l’autorité hiérarchique d’un responsable, des agents de contrôle chargés de veiller à l’application du droit du travail. Elle informe et conseils les employeurs, les salariés, les représentants du personnel sur leurs droits et obligations. L'unité de contrôle est composée de neuf sections d'inspection: - sections 1 et 6: sections généralistes avec une compétence "mines et carrières", - sections 2 et 3: sections généralistes avec une compétence "agriculture et fôret", - sections 4 et 9: sections généralistes avec une compétence "transport"; - sections 5, 7 et 8: sections généralistes Effectif du service (répartition par catégorie) : 1 responsable d’unité de contrôle, 7 agents de contrôle (cat A), 2 assistants de contrôle (2cat B). Description du poste Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle Assurer l'intérim des sections lors des absences Activités principales : Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés • Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique) Activités liées à l’appui au contrôle: • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises • Appui au contrôle : - gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés) - gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés) - Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure - Gestion administrative et suivi de la négociation administrée - Fonctionnement de l’unité de contrôle - Mise en œuvre et suivi des actions territoriales Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Connaissances : - Connaitre les bases du droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (A) - Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A) - Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires (M) Savoir-être : - Savoir travailler avec les autres - Savoir être en relation avec les usagers - Etre capable de respecter la confidentialité - Savoir s’organiser Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (E) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M) - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M) - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M) - Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M) Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Rémunération contractuels (en € brut/an) Informations complémentaires Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Vosges (88) Géolocalisation du poste 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-brh-ddetspp@vosges.gouv.fr Contact 1 laurent.savoy@vosges.gouv.fr