Assistant(e) de gestion 50% pourvu

Vos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES L’assistante de gestion intègre l’équipe des services généraux du GRADeS, composée d’un responsable financier et logistique, d’un responsable RH et juridique, d’une responsable communication et marketing, et d’une assistante de direction. Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l’élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l’assistante de direction. 1. Gestion comptable Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande. Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs. Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS. Assurer l’archivage des documents, en format papier et numérique. 2. Contribution au processus de paie Transmettre mensuellement au prestataire externe l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie. Contrôler les bulletins de salaire. Assurer la comptabilisation de la paie. 3. Support administratif et logistique Assurer la suppléance de l’accueil physique et téléphonique. Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières). Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement. Profil recherché CONNAISSANCES Savoir-Faire Connaissances en comptabilité Notions du processus paie Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP Savoir-Être Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et sens des priorités Capacité d’adaptation Aisance relationnelle et esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire