Au sein de la Direction Générale, le Secrétariat du Conseil d'Administration de TotalEnergies assure le bon fonctionnement du Conseil d'Administration et assiste le Président dans l'organisation des travaux du Conseil. Il est gardien de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance. Il gère les ordres du jour, procède à l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil. Il gère le suivi de la relation avec les administrateurs.
En tant qu'Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F, vos missions seront :
* Gestion documentaire (papier et électronique) importante et rigoureuse, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, consommables, matériels, traitement des factures, organisation d'événements ;
* Préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les directions concernées.
* Constitution et envoi des dossiers des réunions du Conseil, recensement et organisation très rigoureuse des différents documents du Conseil.
* Participation à la formalisation des documents et des Procès-verbaux.
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
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