Intégré.e au département événements, vous accompagnerez l’équipe de chefs de projets Hospitalité (composée de 5 personnes) dans l’organisation d’événements majeurs, liés à la promotion de la Maison ou de ses produits. Cela inclut des expériences dédiées à la Presse, aux VIP, aux Influenceur.se.s et aux client.e.s, notamment dans le cadre d’événements sportifs, de défilés, d’expositions ou de lancements de produits. Vous participerez activement aux missions suivantes :
* Préparation de présentations : Conception et mise à jour de présentations Power Point percutantes.
* Recherche de prestataires et lieux
* Coordination et suivi opérationnel : Gestion des interactions avec les agences de production, les équipes internes et les divers prestataires (traiteur.euse.s, fleuristes, hôtels, etc.).
* Gestion de rooming lists
* Suivi administratif et facturation
* Logistique des événements :
o Gestion et inventaire du stock events
o Coordination des envois et retours des éléments essentiels à chaque manifestation (mobilier, welcome packs, accessoires, art de la table, etc.).
* Organisation et coordination d’espaces de travail : Mise en place fonctionnelle des zones de travail pour les équipes internes et les prestataires externes lors d’événements hors site.
Vous appréhenderez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation de projets d'envergure. En support de l’équipe, vous participerez activement à la coordination des événements et aux relations avec les prestataires et acteur.trice.s internes en amont, pendant et à l’issue des événements. Vous assurerez également le suivi administratif complet des opérations.
Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences, vous pourrez être amené.e à travailler sur d'autres projets
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.