Vos missions en quelques mots La Mairie de Puilboreau recherche un Chargé des Affaires Scolaires afin de renforcer la Direction Enfance-Jeunesse-Education. Cet agent fera le lien entre les familles, les différents services de la Direction (Centre de loisirs, Restaurant scolaire, Relais Petite Enfance, Navette scolaire) et les partenaires (crèche, écoles). Guichet Unique : - Accueil physique et téléphonique des familles sur les thématiques de l’Education-Enfance-Jeunesse et petite enfance - Traitement des demandes des familles (emails, courriers, …) - Entretiens avec les familles dans le cadre du primo-accueil, avant d’orienter vers les services adéquat (Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, …) - Création et validation des dossiers dans les logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM - Saisie de rendez-vous possible sur les agendas partagés - Suivi et mise à jour des plannings, en lien avec les responsables de site - Echanges avec les différents partenaires (Ecoles, Restaurant scolaire, Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, Mairie, services municipaux, bénévoles, centre social l’espace Camaïeux…) Inscriptions scolaires : - Instruction des dossiers d’inscriptions et les transmettre à la Direction des écoles - Si besoin, entretiens avec les parents - Relance des parents n’ayant pas inscrit leurs enfants - Mise à jour de la base de données pour les enfants ayant quitté la commune Dérogations scolaires : - Organisation des commissions pour les demandes de dérogations scolaires - Instruction des demandes de dérogations scolaires et suivi, en lien avec l’élu référent Suivre les PAI (Projet d’Accueil Individualisé) : - Instruction des dossiers avec les familles, et suivi pour les renouvellements - Transmission et coordination des informations entre la Mairie, l’accueil de Loisirs, le Restaurant Scolaire, le prestataire de restauration et les Écoles - Suivi avec les parents pour la mise à jour des trousses de médicaments Portail Famille : - Création et mise à jour des comptes Famille - Paramétrage et suivi du Portail Famille pour chaque rentrée scolaire - Accompagnement des familles pour les réservations (repas, accueil de loisirs) - Vérification des pointages du restaurant scolaire et des accueils de loisirs pour la facturation et justification des absences des enfants - Relais des informations au service Finance pour la facturation (prélèvement, problématique de pointage, …) Navette scolaire : - Instruction des dossiers d’inscriptions - Suivi des feuilles de pointage et statistiques sur la fréquentation - Ponctuellement, remplacement des accompagnatrices bus (matin et soir) Profil recherché Une expérience significative en administratif est demandée, ainsi qu'un diplôme dans le secrétariat / Assistant de gestion administrative. La connaissance des logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM sera appréciée.
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