Le secrétariat général (SG) a pour mission d’assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l’IGN.
Au sein du SG, le service immobilier et logistique (SILOG) est chargé d’assurer le support logistique de l’établissement : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.
Dans ce cadre, le département des bâtiments du SILOG contribue à la sécurité des personnes et des biens. Il est chargé des travaux, de l’exploitation et de l’entretien de l’ensemble du patrimoine immobilier de l’IGN. Il accompagne les opérations du site porté par la maitrise d’ouvrage du MTECT.
La division "entretien travaux et maintenance" a la charge de piloter l’exploitation et la rénovation de tous les bâtiments et de leurs équipements, elle détient la ressource et la connaissance dans les domaines techniques des métiers du bâtiment. Elle a la charge directe des opérations réalisées sur le site de Saint Mandé sous l'autorité du chef du SILOG (4 bâtiments 50.000m²) et apporte un soutien technique aux chefs de sites des autres implantations de province (environ 50.000m² supplémentaires sur une quarantaine de bâtiments, répartis sur une douzaine de sites). Elle est constituée d'un chef de division, de 3 chargés d'opérations et d'un technicien pour les interventions réalisées en régie.
Le contexte opérationnel est particulièrement marqué par le projet de rénovation (~30M€ travaux) d'un des bâtiments du site qui accueillera le siège de l'OFB, porté par le ministère de tutelle. Le SILOG n'en assure pas la maitrise d'ouvrage, mais devra assurer l'exploitation "en site occupé" pendant les travaux, s'inscrire en garant des intérêts de l'IGN sur cette opération et préparer la mise en service du nouveau bâtiment à disposition d'un autre opérateur.
Le chef de division est responsable de l'équipe des chargés d'opérations et de son agent d'entretien, il organise le travail pour répondre aux objectifs fixés sur le périmètre de sa division en termes de délais et de qualité. Il apporte un soutien technique et accompagne les chefs de sites pour les affaires bâtimentaires.
Ses principales missions sont:
* Piloter, coordonner et superviser les activités liées à l'entretien, aux travaux et à la maintenance des bâtiments
* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire et assurer la montée en compétences des agents
* Garantir la conformité réglementaire des interventions et optimiser les coûts et délais des opérations
* Assurer la gestion des projets immobiliers en lien avec les parties prenantes internes et externes
* Développer des outils de pilotage et de suivi de l'activité
Le poste sera amené à évoluer vers des responsabilités supérieures de chef de département.
Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, en encadrement d'équipe sur de l'exploitation tertiaire ou industrielle, en tant que maitre d'ouvrage ou chef de site du mainteneur, idéalement en collectivité ou établissement public.
Compétences attendues:
Compétences managériales :
* Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipe
* Savoir évaluer les contributions individuelles et collectives d'une équipe
* Savoir mobiliser et valoriser les agents et créer une cohésion d'équipe
* Savoir responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiatives
* Savoir superviser fonctionnellement
Compétences techniques :
* Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d’activité
* Disposer d'un socle de compétences en ressources humaines, budget, comptabilité, marchés publics, immobilier et logistique
* Savoir rédiger des documents professionnels (compte-rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)
* Savoir prévoir et organiser les travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts
* Maîtriser les questions de gouvernance et de gestion de projets
* Savoir appliquer des méthodes de résolution de problème
Compétences organisationnelles :
* Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail
* Savoir élaborer et proposer des solutions adaptées, nouvelles et efficaces
* Savoir mettre en œuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet
* Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe
Compétences relationnelles :
* Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels
* Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
* Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active
* Savoir négocier en créant les conditions favorables
* Savoir se coordonner avec les équipes contribuant à la réalisation d’un projet ou d’un objectif commun
* Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives
Le périmètre de la division recoupe une forte diversité des compétences (corps d'états techniques, marchés publics, budget, management, etc.) et couvre une forte diversité de sites (100.000m² répartis sur une quinzaine d'implantations et une cinquantaine de bâtiments), au sein d'une gouvernance riche (autres départements et divisions du SILOG, chefs de sites, responsables des services utilisateurs, conseillers de prévention, prestataires, etc.).
Les chantiers confiés s'inscrivent dans la continuité directe de la politique immobilière de l'Etat (connaitre et valoriser le patrimoine, rationaliser et optimiser la gestion immobilière, moderniser le parc et améliorer la performance énergétique, professionnaliser la fonction immobilière).
Le projet contextuel de rénovation d'un des bâtiments du site (sous maitrise d'ouvrage du ministère de tutelle) place la division en interface entre l'exploitation et un gros chantier de travaux.
Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).
* Equipements sportifs disponibles sur site
* Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN
* Restauration d'entreprise
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports en commun
L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain !
En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.
Présence ponctuelle en dehors des heures travaillées pour des maintenances techniques et imprévues.
Peut intervenir durant des jours non ouvrés lors d’opérations spécifiques.
Déplacements sur les sites en province.
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