Assistant

La Société d'Accélération du Transfert de Technologies « Ouest Valorisation » a été créé en juillet 2012 dans le cadre du Programme des Investissements d'Avenir. Elle assure la valorisation de résultats issus de la recherche publique en Bretagne et Pays de la Loire.
Pour cela, elle travaille, en lien direct, avec 26 établissements - universités, écoles d'ingénieurs, CHU et organismes de recherche - qui lui ont confié leurs activités de valorisation ainsi qu'avec un important réseau d'entreprises.
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Activités essentielles


En lien étroit avec le directeur Partenariat, l'assistant(e) a la charge de :


- Assurer le circuit de signature des dossiers de valorisation négociés par la SATT Ouest Valorisation en lien avec les établissements bénéficiaires et les acteurs socio-économiques
- Gérer la facturation des activités contractuelles avec les établissements bénéficiaires et d'autres clients comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés
- Suivre l'ensemble des indicateurs pour les établissements bénéficiaires avec la direction partenariat
- Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission

Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées :


- Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données
- Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales
- Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,)
- Organiser des événements et/ou des formations
- Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant
Et vous ?


- Bac + 2 minimum
- Expérience avérée de 5 ans minimum
- Un angle financement public ou écosystème de la recherche publique sera particulièrement apprécié
- Polyvalence et rigueur
- Bonne maitrise des bases de données /Excel
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualité
- Respect des délais et des règles de confidentialité
- Autonomie
- Bon niveau d'anglais apprécié
Modalités


- Poste en CDI basé à Nantes
- Statut ETAM
- Prise de fonction : début juin 2026
- Tickets restaurant, 11 RTT, prise en charge mutuelle en tout ou partie, charte de télétravail (jusqu'à deux jours par semaine), dispositif de primes sur objectifs, CSE