Assistant d'exploitation h/f

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Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant d'Exploitation (H/F) sur notre filiale BERTO IDF NORD. Vous venez compléter une équipé déjà existante afin d'appuyer différents services.


Prise de poste

Lieu : Herblay-sur-seine 95220
Contrat : CDI en 39h du lundi au vendredi (pas de télétravail possible)
Rémunération et avantages : 2400 euros bruts mensuels + prime variable de 150 euros bruts mensuels + carte ticket restaurant + mutuelle base isolé prise en charge à 100% + plan épargne + prime cooptation + plateforme en ligne (aide aux devoirs pour enfants et médicale)


Missions Principales

En tant qu'assistante exploitation vous interviendrez sur les missions suivantes :

Missions en appui aux service exploitation et service administratif :

* Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs PL, etc…,
* Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l’extraction et l’analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
* Suivre et gérer de l’ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
* Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
* Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies,
* Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les ADCS) et accréditations,
* Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil interne, saisir les heures et procéder à la facturation
* Être garant de la mise à jour des incohérences de notre logiciel interne, l’ajout de données (péages etc.)
* Assurer le standard téléphonique et accueil physique

Missions en appui au service atelier :

* Saisir les OR en préparation de la facturation atelier
* Préparer les bons de commande
* Saisir les heures des mécaniciens et assurer le suivi



Profil Recherché

Idéalement de formation Transport ou Logistique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Homme / Femme de terrain, opérationnel(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous aimez l’opérationnel transport, avez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe. Autonome, rigoureux et organisé, vous possédez un grand sens de l’initiative et êtes force de proposition.

Découvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur

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