Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Nous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant administratif et paie F/H en CDI.
Rattaché à la Responsable RH et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.
Suivi RH et en paie :
- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
Suivi budgétaire et facturation :
- Vous réalisez les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires)
- Vous passez les commandes, codifiez et saisissez les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Vous valisez avec l'équipe d'exploitation et saisissez les éléments de facturation des chantiers
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix)
- Vous créez et saisissez les refacturations internes
- Vous élaborez et tenez les tableaux de bord à jour, transmettez le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing)
Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.
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