Votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement administratif de la structure en organisant, traitant et partageant les informations de manière fiable et efficace.
Vous contribuerez à la qualité de la gestion des dossiers administratifs et au soutien opérationnel des équipes, en traitant les informations internes et externes de manière structurée et rapide.
Vous aurez pour missions :
- Traitement des demandes entrantes diverses de nos commandes : (SAV, commandes fournisseurs, relance fournisseurs,..).
- Traitement de l'urgence et priorisation des demandes clients.
- Planification des tournées de nos livreurs avec nos outils informatiques.
- Réceptionner les commandes.
- Classer les documents relatifs aux dispositifs médicaux.
- Réalisations potentiels de devis.
- Accueil téléphonique et physique.
Vous avez une formation dans le secrétariat. Vous êtes volontaire et avez envie de partager votre savoir faire.
Compétences requises :
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques
Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute
- Organisation
- Réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté
Une première Expérience dans le secrétariat sera un plus.
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