Secrétaire sociale h/f

Explorez de nouveaux horizons avec Vitalis Medical ! Vitalis Médical Paris Nord Est : Votre expert en recrutement dédié au secteur de la santé et du social. Travaillez dans les meilleures structures du Pars Nord Est grâce à notre agence d'intérim spécialisée. En ce moment, nous recherchons un(e) Secrétaire Sociale (H/F) en CDI. Vos missions - Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires, que ce soit par téléphone ou en face à face, analyser leurs besoins, préparer les documents nécessaires aux entretiens sociaux et assurer la gestion ainsi que le suivi administratif de leurs dossiers. - Contribuer au fonctionnement optimal des dispositifs en place et maintenir un échange régulier avec les bénévoles. - Concevoir, actualiser et superviser les tableaux de bord, incluant les bilans mensuels et annuels ainsi que l'organisation des plannings. - Prendre en charge la gestion de l'épicerie solidaire, du traitement des demandes jusqu'à la préparation et la tenue des commissions. - Assurer la réception, le traitement et le suivi des courriels adressés à la boîte dédiée aux affaires sociales. - Organiser et coordonner les commissions en collaboration avec les différents intervenants. - Informer les bénéficiaires sur les dispositifs d'aide existants et garantir le suivi complet de leurs dossiers. Pré-requis - Très bonnes compétences rédactionnelles et une aisance certaine dans l'expression orale. - Grande capacité d'écoute, sens de l'empathie, organisation rigoureuse et facilité à travailler en coopération avec une équipe. - Respect absolu de la confidentialité et aptitude éprouvée à faire preuve de discrétion. Profil recherché - Diplôme attendu : BTS ou DUT dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou des carrières sociales. - Une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire est indispensable. - Connaissance solide des dispositifs sociaux, des organismes partenaires, ainsi que des techniques d'entretien d'aide et d'évaluation sociale. - Aisance avec les outils bureautiques et informatiques, notamment l'utilisation du Pack Office. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil