Assistant.e commercial.e en immobilier

Poste proposé: Assistant.e Commercial.e

Le dôme immobilier

L’assistant.e commercial.e joue un rôle central puisqu’il contribue au fonctionnement harmonieux de l’agence dans son ensemble. A ce titre, ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à l’administratif de l’agence qu’à l’aspect commercial. Ainsi l’accueil téléphonique et physique de la clientèle est la première fonction de l’assistant commercial immobilier. Il est à ce titre la première image de l’agence auprès des clients. Il,elle devra ainsi prendre des rendez-vous d’estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux, et commencer une première analyse des demandes de ces clients. L’assistant commercial sera chargé de la rédaction et de l'envoi de courriers type ou spécifiques. Il devra faire en sorte de commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence. L’assistant commercial aura également un rôle marketing en participant à la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux. La mise en place et la mise à jour de la vitrine de l’agence immobilière fait également partie de ses attributions puisque c’est l’assistant commercial qui centralise toute l’activité commerciale de l’agence ; L’une des missions les plus importantes de l’assistant commercial en immobilier, notamment depuis la loi ALUR, est la constitution des dossiers de vente lors de la rentrée d’un mandat de vente par les conseillers immobiliers, et lors de la signature de compromis de vente ou de promesses de vente à l’agence. Ainsi, il devra procéder à la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges, …), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations. Il aura également la responsabilité de la bonne tenue des différents registres de l’agence et notamment le registre des mandats. De la même façon, il devra s’assurer du bon déroulement de la vente entre l’avant contrat et la signature de l’acte authentique chez le notaire : envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements séquestre, suivi des financements, ... L’assistant commercial prendra en charge l’activité location (prise de mandat, visites, baux, états des lieux, ...) Enfin, l’assistant commercial sera en général chargé de payer et d’envoyer les différentes factures à l’expert-comptable de l’agence.

Vous devrez aire preuve d’une grande polyvalence car son champ d’intervention au sein de l’agence est vaste et varié. Devoir être doté de solides compétences administratives qui lui permettent de maîtriser pleinement les outils informatiques et bureautiques utilisés. Ces compétences vous permettrons d’intervenir à toutes les étapes de la transaction immobilière. Vous devrez faire preuve d’une grande réactivité, aimer le travail d’équipe et savoir être à l’écoute de tous les clients qu’ils soient propriétaires, locataires, acheteurs potentiels ou bailleurs. Vous devrez avoir le contact facile, le sens de la relation client et saurez prendre des initiatives. votre esprit de synthèse vous permettra de reconnaitre les urgences et d’agir par priorité. Enfin, vous devrez faire preuve d’un grand sens de l’organisation.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c