Description de l'offre
Rattaché(e) à la Directrice Financière et des Programmes et son adjoint, vous serez également amené(e) à travailler en lien avec d'autres membres de la Direction.
Vous serez en charge des missions suivantes :
1. Organisation des réunions et d'évènements (séminaires, assemblées, moments de convivialité) et gestion de l'agenda
2. Gestion du courrier, diffusion et archivage des documents
3. Organisation des déplacements (réservations, rendez-vous)
4. Suivi des commandes (achats, matériel de bureau et informatique)
Vous pourrez également être amené(e) à gérer des missions complémentaires telles que la gestion du plan de formation des collaborateurs et la contribution aux actions de communication interne.
Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où plusieurs assistantes travaillent en lien avec la Direction.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2 et vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans le domaine de l'assistanat de direction.
Au-delà du soutien administratif, nous recherchons un véritable appui au quotidien pour faciliter le travail de la Direction.
Vous avez les qualités suivantes :
5. sens de l'organisation,
6. capacité d’anticiper,
7. bonne maîtrise de Microsoft Office et éventuellement de SAP.
Ce poste nécessite de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’initiative afin d'assurer le soutien à l’échelon de direction de la Direction Financière et des Programmes (DFP).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
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