Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Vos missions : Gestion des encaissements et du suivi clients * Contacter les patients en amont de leur visite afin d'organiser les modalités de paiement * Traiter les règlements (CB, virements, espèces, etc.) * Vérifier la conformité des encaissements et leur bonne affectation * Assurer le suivi des paiements en attente et effectuer les relances nécessaires * Participer au suivi du recouvrement * Préparer et contrôler les ordres de virements (médecins, fournisseurs, prestataires) Gestion administrative ADV * Saisir et suivre les commandes * Réaliser la facturation * Assurer les opérations de lettrage et le suivi des comptes clients * Analyser les soldes clients et identifier les anomalies * Participer à la mise en place et au suivi de nouveaux moyens de paiement * Préparer les reportings financiers * Gérer les rétrocessions d'honoraires des médecins Relationnel & accueil * Être en lien avec différents interlocuteurs internes * Accompagner les patients dans la mise en place de facilités de paiement * Répondre à leurs questions avec professionnalisme et pédagogie * Assurer ponctuellement l'accueil physique, par roulement avec les équipes Profil recherché * Formation Bac3 type Licence Commerce, Gestion ou Finance * Expérience en ADV, administration ou gestion financière appréciée * Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral * Bonnes capacités rédactionnelles * Bon niveau sur Excel indispensable * Connaissance d'un ERP requise (formation prévue sur l'ERP interne) * Anglais conversationnel apprécié Qualités attendues * Excellent relationnel * Sens de l'organisation et rigueur * Discrétion et fiabilité * Attitude positive et sens du service * Naturel souriant et dynamique Conditions * Mission d'intérim de 3 mois renouvelable * Poste basé à Paris - présentiel * 39h/semaine * Horaires variables selon les semaines : * 8h00 - 18h00 * ou 11h30 - 20h30 * Travail un samedi sur deux
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