VOS MISSIONS
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous assurez le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des conseils municipaux ou communautaires.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Préparer des assemblées AVANT - PENDANT - APRÈS :
Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier, relecture et corrections des projets d'actes,
Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu'à la convocation,
Participation à certaines assemblées (réunion en soirée),
Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d'exécution.
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES : Sens de l'organisation et contexte des collectivités territoriales (communes, EPCI, etc.) et leur fonctionnement
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook...)
Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures
Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Grand sens de l'organisation, rigueur et fiabilité d'exécution
- Autonomie, esprit d'initiative
- Discrétion et loyauté professionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles face à la multitude d'interlocuteurs
NOS +
- Participation mutuelle
Comité des Œuvres sociales et des activités de loisirs
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.