Votre mission est de mettre en oeuvre les projets d'achat inscrits à la feuille de route, d'accompagner leurs déploiements et de s'assurer de leur bonne exécution. Vous intervenez également en appui des acheteurs, des directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco et des Groupes de protection sociale, pour la mise en oeuvre et la rédaction de certains marchés (entre 30% à 50 % de votre activité selon les périodes). Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes juridiques, afin d'assurer une exécution contractuelle performante.
Vos activités s'articulent autour des missions suivantes :
1. Passation de marchés publics
- En phase de préparation : Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d'achat les plus appropriées ; constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
- En phase d'appel d'offres : Vous êtes l'unique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ; vous conduisez les négociations ; assistez les prescripteurs dans l'analyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.
En phase d'attribution : Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d'appel d'offres Agirc-Arrco et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en oeuvre des contrats.
2. Suivi de l'exécution contractuelle Suivre les avenants et adaptations contractuelles
- Gérer les réclamations, réserves, pénalités et points sensibles d'exécution
- Mettre en place et animer les indicateurs de performance contractuelle
- Identifier et analyser les dérives contractuelles
- Contribuer aux revues de contrat et aux instances de pilotage
3. Sécurisation contractuelle et optimisation du processus achat
En tant qu'expert de l'achat public, vous êtes également force de proposition dans l'amélioration des documents du processus achat de l'Agirc-Arrco avec l'ensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, RSSI, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc...)
4. Gestion et anticipation des risques en identifiant et proposant des actions correctives de maitrise.
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