Secrétaire médicale médecine du travail 80% - h/f

Description entreprise :

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.


Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de santé au travail

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail

Vos missions :

* Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :
o assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants
o savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations
* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité.
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
* Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).
* Organisation des locaux d’archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail.
* Gestion du matériel de radioprotection
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas
* Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d’activité
o Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés
o Participer à l’organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe …
* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
o Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection
* Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 – 16h30


Profil recherché :
* Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
* Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
* Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe
* Maîtrise du vocabulaire médical
* Maîtrise des outils de la téléphonie
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
* Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet – Internet)

Qualités : Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux.

Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).