L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction des relations internationales (DRI) met en œuvre la politique internationale de l'ENS. Elle coordonne les coopérations en formation et en recherche, gère la mobilité internationale, les aspects administratifs et financiers des échanges, ainsi que le suivi des accords de coopération.
MISSION PRINCIPALE
Au sein de la DRI, le titulaire du poste met en œuvre et suit les actions de coopération internationale. Il pilote la mobilité étudiante et encadre les coordinateurs des programmes de mobilité (Erasmus, accords bilatéraux, Italie, ELAN) ainsi que le coordinateur administratif et financier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Piloter les coopérations et les échanges internationaux sur les plans administratifs et financiers.
- Encadrer les coordinateurs/rices de la DRI en charge de la mobilité étudiante, animer les échanges et le travail d'équipe.
- Assurer le suivi budgétaire des programmes de coopération et de bourses gérés par la DRI, en lien avec le /la coordinateur/rice administrative et financière.
- Organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures et d'évaluation des étudiants souhaitant partir à l'étranger.
- Organiser l'accueil des étudiants, enseignants et chercheurs étrangers, et en assurer le suivi avec les départements.
- Exercer une veille sur la validité des accords avec les universités partenaires et œuvrer à leur éventuel renouvellement.
- Participer à l'élaboration et la rédaction de nouveaux accords de coopération.
- Organiser l'accueil des délégations étrangères.
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de développement international de l'ENS et de PSL.
- Assurer une veille stratégique sur les opportunités de financement et de collaboration.
- Participer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés.
COMPÉTENCES ATTENDUS
Diplôme : Licence ou Master dans le domaine des relations internationales
Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d'expérience
Compétences linguistiques : Anglais niveau avancé (C1, C2)
Connaissances :
- Connaitre les relations internationales
- Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais)
- Connaître des applications de gestion (financière, mobilité étudiante type MoveON)
- Connaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignants
Compétences techniques :
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
- Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives
Compétences comportementales :
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Être rigoureux et méthodique (planification de l'activité et autonomie)
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