Assistant(e) de direction à la direction départementale des finances publiques h/f

Description du poste

Les missions de l'assistant(e) de la Directrice départementale sont variées :


- Gestion de l’agenda de la DDFIP
- Gestion de l'accueil de ses interlocuteurs
- Préparation des réunions et gestion des dossiers

-Gestion des boites courriels de la Direction

-Appui au service de la formation professionnelle (convocations, gestion des sessions de formation)

- Appui au service de la communication (Organisation de l’événementiel, mise à jour de l'intranet local).
- Intendance diverse (réservation des salles de réunion et des véhicules, organisation des déplacements…)


Les relations externes comprennent notamment les interlocuteurs tels que:
- Préfecture
- Les élus du département
- Les chefs de service de la DDFIP


Conditions d'exercice particulières

Le poste requiert discrétion, disponibilité et d'excellentes qualités relationnelles. Une formation est prévue en septembre et octobre.

Description du profil recherché

- Réactivité, dynamisme et vigilance dans la gestion des dossiers
- Grand sens de la discrétion professionnelle
- Savoir être : rigueur, organisation, méthode
- Très bonnes qualités relationnelles en raison d’interlocuteurs variés
- Appétence au travail en équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Une bonne connaissance du réseau serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé