Secrétaire médecine du travail personnel hospitalier - h/f

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont


* Soigner
* Former
* Chercher

Le poste

Poste à 80%

Assurer le secrétariat du service de santé et prévention au travail des sites NORD et SUD

Assurer l’accueil physique des professionnels du CHUGA

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

Gérer les rendez-vous médicaux de l’équipe médicale et paramédicale du SPST

Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers :

* Convocations visites médicales systématiques, ou autres
* Convocations aux entretiens infirmiers
* Annulation des consultations à la demande des médecins du SPST
* Courriers médicaux (papier ou mail)
* Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
* Envoi des certificats médicaux d’aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
* Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu’ils ont une demande spécifique concernant un agent.
* Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra

Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST

Trier le courrier du service

Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA

Participer aux réunions de service

Organiser des réunions

Remplacer l’hôtesse d’accueil si absente

Activités annexes

Gérer Les Stocks

* Commandes des fournitures de bureau sur le site LYRECO et DYADEM (budget annuel limité)
* Commandes sur COPILOTE tous les mois
* Commandes à l’imprimerie des différents imprimés du service

Réaliser les demandes d’interventions techniques (Bons GMAO) du service

Préparer le bilan annuel d’activité du service et des statistiques d’activité par médecin

Activités spécifiques en lien avec la Radioprotection

Profil recherché

Capacités Organisationnelle

* Sens de l’organisation
* Capacité d’adaptation en fonction de l’activité et du flux des agents
* Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie

Capacités Relationnelles

* Sens de l’accueil et maitrise de soi
* Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
* Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences Techniques

* Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s)

* Curriculum Vitæ
* Lettre de motivation
#J-18808-Ljbffr