Assistant administratif conducteur de travaux h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux

Les missions seront :

1. Support administratif au Conducteur de Travaux :
- Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ;
- Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ;
- Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ;
- Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers.

2. Suivi des dossiers et des documents :
- Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les tableaux de suivi des projets ;
- Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ;
- Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.).

3. Mise en oeuvre de la culture SSE :
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers.
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité, en collaboration avec le Conducteur de Travaux.
- Suivre la gestion des risques liés aux activités de chantier et participer à la mise en place des mesures de prévention
- Organiser et suivre la documentation relative à la SSE sur les chantiers, en coordination avec le Responsable QSE ;

4. Gestion des relations internes et externes :
- Assurer la communication entre le Conducteur de Travaux, les équipes de chantier, les
clients, les fournisseurs et les sous-traitants ;
- Préparer les comptes rendus de réunions de chantier et veiller à la bonne circulation de l'information ;
- Gérer les demandes d'informations et les réclamations des clients ou des partenaires externes.

5. Suivi des indicateurs de performance :
- Aider à la préparation et au suivi des indicateurs de performance des projets (avancement, budget, qualité, etc.) ;
- Collecter et analyser les données nécessaires à l'évaluation de la performance des chantiers et proposer des actions correctives si nécessaire.
Le poste est basé à Gardanne