Assistante d'exploitation f/h

Description du poste


Accompagné(e) d’une équipe de collaborateurs(trices), l’assistante d’exploitation assistera le Responsable d’Agence sur le plan commercial, administratif, exploitation, planning, gestion du personnel.

Vos principales missions seront d’aider sur les tâches suivantes :

* Gestion du planning d’intervention sous contrôle du conducteur de travaux
* Etablissement des feuilles de tournées journalières
* Suivi des interventions
* Chiffrage après travaux
* Facturation clients
* Reporting
* Assistanat commercial (saisie des devis, chiffrage, suivi des devis avec relance)
* Gestion administrative des commandes de l'agence
* Gestion administrative du personnel (collecte des heures GTA, etc.)
* Relai RH
* En matière de Qualité / Sécurité / Environnement : applique et fait appliquer les procédures du système de management de la Qualité, les normes, les règles de sécurité et le règlement intérieur
* Accueil téléphonique
* Aide à l'agence selon les besoins

Qualifications


Expérience à des postes similaires souhaitée.

Titulaire d’un Baccalauréat professionnel Secrétariat ou d'un BTS (assistant de manager ou assistant de gestion de PME-PMI)

Vous êtes autonome,organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact professionnel.

* A l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
* Polyvalence, autonomie et force de propositions
* Esprit d’équipe et capacité d’adaptation


Informations supplémentaires


Découvrez le groupe SARP en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7Epd

Vos avantages :

* Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
* Prime de 13e mois,
* participation et intéressement,
* prime d'objectif,
* tickets restaurant,
* CSE,...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.