Assistant administrative référente h/f

RESPONSABILITÉS :

Quelques mots sur l'agence
Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !
Poste en CDI - agence de Portet-sur-Garonne
Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action. En qualité(e) de Référent(e) des assistantes d'agence, vous assurez le suivi du service auprès du chef d'agence :
- Suivi de l'activité de l'exploitation : En charge du patrimoine de logement, vous assurez le suivi de la planification des interventions (visites d'entretien et dépannage).
- Secrétariat courant : rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation des éléments de paie, chargé de la clôture comptable.
- Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation.
- Suivre et mettre à jour les données via l'interface client-agence sur logiciel interne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve). Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que référent(e) administratif(ve).
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques dont excel et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ).
Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.
Vos avantages
- Rémunération Brute selon expérience,
- Prime de 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
- Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
- 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
- Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).