International admission assistant (h/f)

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.


Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.


Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.


L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.


Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

* 8 600 étudiants en formation académique
* plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
* 175 professeurs et chercheurs
* 13 centres et chaires de recherche spécialisés


L'EDHEC Business School recrute un(e) International Admission Assistant (H/F)

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice


Process d’Admissions :


* Responsabilité de l’exactitude des informations candidats rentrées dans le CRM
* Répertorier toutes les informations relatives aux dossiers d'inscription dans le CRM
* Préparation des comités de sélection MBAs en coordination avec les Recruitment Managers
* Participation aux comités de sélection MBAs
* Répertorier les lettres de recommandation et répondre aux référents
* Mise à jour et envoi des listes des candidats inscrits pour les jurys d’admissions, ISO et autre quand nécessaire
* Envoi des documents contractuels aux candidats acceptés (acceptance email, decision letter, letter of enrolment)
* Envoie des informations post enrolment (what’s next email)
* Optimisation des outils (CRM, template emails)



Conseil au Financement :


* Suivi des dossiers de financement des candidats pour le Global MBA seulement
* Reception des documents contractuels et paiement
* Faire le suivi avec la comptabilité pour les virements bancaire (acompte) pour le Global MBA seulement


Le profil


BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).


Savoir-faire requis :

* Maîtrise des outils informatique et bureautique.
* Maîtrise d’EXCEL niveau avancé et base de données.
* Qualités rédactionnelles.
* Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral).



Savoir-être requis :

Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, capacité rapide d’adaptation, travail en équipe.