Cdd responsable mobilités et professionnalisation (f/h)

DESCRIPTIF DU POSTE L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Elle s’est engagée depuis septembre 2023 et avec l’ensemble de ses parties prenantes, dans une démarche pour élaborer son nouveau plan stratégique, Ponts Ambition 2030, avec l’ambition de devenir un centre de recherche et de formation de niveau international sur les questions de transition écologique, poursuivant et amplifiant une longue histoire au service des transitions qui ont traversé les sociétés à l’échelle globale. L’École nationale des ponts et chaussées est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Présentation générale de la Direction de la scolarité et des moyens : La Direction de la scolarité et des moyens, est engagée dans une démarche de préfiguration, afin de préparer une organisation cible plus lisible, plus robuste et mieux adaptée aux enjeux actuels de l’École. Cette évolution s’inscrit dans un contexte marqué par plusieurs transformations: • la croissance des effectifs étudiants et la diversification des profils accueillis ; • le déploiement du nouveau système d’information Auriga qui fait évoluer en profondeur les processus de scolarité ; • le contexte budgétaire invitant à construire une organisation plus efficace et fondée sur une allocation responsable et rigoureuse des moyens ; • l’évolution des missions des RACA, appelés à concilier leurs responsabilités académiques avec un investissement significatif dans leurs activités de recherche. Enfin, cette préfiguration permettra d’accompagner les chantiers à venir : évolution de la formation d’ingénieur, renforcement de l’expérience étudiante et intégration des dynamiques portées par IP Paris. Les fiches de poste ci-après traduisent cette organisation appelée à se consolider progressivement au fur et à mesure de sa mise en œuvre par la Direction de la scolarité et des moyens. Poste rattaché à la Directrice adjointe de l’Enseignement, en charge de la Scolarité et des Moyens. Dans le cadre de la préfiguration, le ou la responsable travaille en coordination avec les inspecteurs(trices) des études, les responsables de formation, la DRIPE et les partenaires externes. Vos missions : Le ou la responsable mobilités et professionnalisation assure le suivi administratif des parcours des étudiants en lien avec les mobilités, les stages, l’alternance et la validation des acquis de l’expérience (VAE). Il ou elle veille à la conformité des dispositifs, à la fiabilité des données et à la qualité des actes administratifs produits. Le poste contribue à la lisibilité des parcours des étudiants et à leur insertion professionnelle. Dans le cadre de la préfiguration, le périmètre des missions pourra évoluer. Pilotage des mobilités académiques : • Piloter les mobilités nationales et internationales. • Garantir la traçabilité des mobilités dans les outils de scolarité. • Assurer la mise à jour et le suivi des conventions avec les établissements partenaires. Pilotage des stages : • Organiser et superviser le suivi administratif des stages. • Veiller à la conformité des conventions de stage. • Répondre aux questions des élèves sur les stages. Le cas échéant, être un médiateur dans la relation étudiant/entreprise en coordination avec le RACA. Alternance et professionnalisation : • Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d’alternance. • Gérer les situations associées (ruptures, évolutions de parcours). Expertise juridique : • Apporter un appui sur les conventions et les contrats liés aux stages et à l’alternance. • Veiller au respect du cadre réglementaire. Suivi des dossiers VAE : • Centraliser et suivre les demandes de validation des acquis de l’expérience. • Conseiller les candidats à la VAE. • Vérifier la complétude des dossiers. • Coordonner l’instruction avec les interlocuteurs concernés. • Assurer le suivi jusqu’à la décision du jury. Contribution aux activités pédagogiques liées à la professionnalisation : • Etre force de proposition pour mettre en place toute action pédagogique favorisant la professionnalisation. Contribuer à leur mise en œuvre. • Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du module COMET. Contribution au suivi des parcours et des données • Produire et fiabiliser les données liées aux mobilités, aux stages et aux parcours étudiants. Contribution à la fiabilisation des processus administratifs : • Veiller à la conformité des actes administratifs (mobilités, stages, alternance, VAE). • Proposer des améliorations des processus et des outils. PROFIL RECHERCHÉ Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD), possibilité d’accueil en détachement. Compétences techniques : • Connaissance de la formation d’ingénieur, et des formations de l’enseignement supérieur. • Connaissance du cadre des stages, de l’alternance et de la VAE. • Maîtrise des outils de gestion de la scolarité et des outils bureautiques. Compétences organisationnelles : • Capacité à suivre des dossiers multiples et individualisés. • Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers. • Capacité à gérer des situations variées et parfois complexes. Compétences relationnelles : • Aisance relationnelle. • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires). • Capacité à expliquer des procédures et à accompagner les usagers. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.