Régisseur d’œuvres (h/f)

Missions et activités permanentes


Au sein du pôle régie des œuvres du Musée, les régisseurs d’œuvres interviennent sous l’autorité de la cheffe du service du Musée et peuvent se voir confier des missions autonomes ou en binôme.

Activités
1. Gestion de projet : préparation administrative, matérielle et logistique des rotations d’œuvres prévues en Galerie Mazarin et dans la Rotonde, en étroite relation avec le groupe de travail DCM/DCO pour la sélection des œuvres, la cheffe du service et la chargée de production des contenus écrits et les
commissaires (le cas échéant), selon une répartition par projet :
- Création et gestion des listes d’œuvres
- Pour les œuvres sélectionnées, organisation des aller-voir, recueil de l’ensemble des informations techniques sur les pièces concernées en lien étroit avec les départements de collections, retraitement et diffusion des données matérielles, techniques et de conservation.
- Création des plans d’implantation d’œuvres dans les vitrines (outil in Design)

- Intégration le cas échéant des données concernant les pièces du musée dans la base de données de la BnF, en liaison étroite avec les départements de collections et le service des Prêts et des expositions extérieures. Mission de veille sur la création des fiches d’œuvres par les départements concernés.
- Suivi des transferts d’œuvres liés aux opérations de restauration pilotées par les départements de collection;
- Pilotage de la préparation des œuvres (encadrement, soclage, mannequinage), en lien avec les différents ateliers de préparation/encadrements de la BnF et les prestataires extérieurs

2. Pilotage des chantiers d’installation et de désinstallation d’œuvres en galerie Mazarin et dans la Rotonde :
- Pilotage des plannings de l’ensemble des transferts d’œuvres et des chantiers d’installation
- Planification et réalisation, seul ou en binôme, des opérations de transports internes des pièces présentées avec la cellule transport du département des Moyens techniques et les représentants des départements de collection (conditionnement, transport, convoiement), avec l’appui du pôle régie technique.
- Etablissement le cas échéant des constats d’état (arrivée et départ des œuvres).
- Coordination des chantiers d’installation/désinstallation des œuvres, en lien avec les ateliers internes, les prestataires extérieurs et les départements de collections (soclage, encadrement, installation,
ouverture et fermeture des volumes d'expositions des vitrines), et avec l’appui du pôle régie technique.

3. Suivi général d’exploitation
- Veille sanitaire et de conservation préventive
- Interventions pour réguler l’hygrométrie des vitrines
- Suivi d’exploitation et manipulation des vitrines (ouverture/fermeture des différents volumes des vitrines, allumage/extinction, maintenance, nettoyage) en appui au régisseur technique du musée.

4. Suivi administratif
- Pilotage administratif et suivi des engagements nécessaires à la réalisation des prestations (marchés, commandes, demandes de devis, suivi facturation, etc.)
- Participation à la rédaction des futurs marchés de maintenance (vitrines avec microclimats) en lien avec le régisseur technique du musée

5. Rédaction de documents de synthèse sur les activités du service, selon les besoins et à la demande de la cheffe de service :
- Etudes et bilans de l’activité (veille sanitaire et conservation, installation des œuvres…)
- Participation à la rédaction de procédures transversales nécessaires à l’exploitation du musée (sûreté, conservation, entretien des salles, transport des collections)

6. Suivi des interventions liées aux œuvres exposées dans le parcours permanent, notamment en lien avec le département des Monnaies, médailles et antiques (ouverture des vitrines pour les chercheurs, changements ponctuels d’œuvres pour les manifestations, prises de vue, transfert d’œuvres, …)

7. Suivi d’interventions d’artistes et de renouvellements du parcours selon la programmation.

Environnement professionnel

Le musée de la BnF, installé au premier étage du site Richelieu et d’une surface de 1200 m², présente environ 900 œuvres, dont 150 sont renouvelées tous les 4 mois.

Le service du Musée a été créé en janvier 2020 au sein du département du Musée, des expositions et des manifestations et de la direction du Développement culturel et du Musée afin :
- de participer à la programmation des rotations d’œuvres dans deux espaces du Musée : la galerie Mazarin et la Rotonde. Le volume total annuel prévisionnel des œuvres en rotation est d’environ 400 pièces -300 pièces environ pour la galerie Mazarin (3 rotations annuelles) et 80 à 100 pièces pour la Rotonde (2 rotations annuelles);
- de coordonner l’ensemble des opérations afférentes à ces rotations (transports, soclage et installation, réglages lumières, renouvellement des médiations, conservation préventive) ;
- de coordonner le suivi et la maintenance de la muséographie (vitrines, graphisme), des conditions de conservation préventive, et de veiller au bon fonctionnement des équipements de médiation numérique, en lien avec les autres directions concernées ;
- de veiller aux bonnes conditions d’exploitation des salles du musée et de coordonner les interventions et visites hors des horaires d’ouverture au public en lien avec tous les services concernés ;
- de suivre les interventions ponctuelles dans les salles du musée (retraits, déplacements d’œuvres, aller-voir ou restaurations, projets d’intervention d’artistes dans les salles du musée, …) ;
- de coordonner les opérations d’amélioration et de refonte muséographiques du Salon Louis XV et de la Rotonde ou projets à venir.

Le service comprend 7 ETP permanents : une cheffe de service, une chargée de production des contenus des supports d’aide à la visite, une assistante de production et gestionnaire administrative, deux régisseurs d’œuvres, un régisseur technique et un technicien d’exploitation muséographique.

La direction du Développement culturel et du musée regroupe le service des Editions des livres, le service des Editions multimédia, le service commercial, et la cellule iconographique d'une part, et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont fait partie le service du Musée.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service du Musée
La directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations
Le directeur du Développement culturel et du musée

Liaisons fonctionnelles
Le/la titulaire du poste exerce son activité en lien étroit avec l’ensemble des membres du service du Musée (notamment la régie technique, l’assistante administrative et de production, la chargée de production des contenus écrits), les autres services ou départements et notamment avec le service des
Expositions (pôle régie des œuvres et pôle de production), et plus largement en interne avec les entités définies ci-après :
- direction des Collections et départements de collections et leurs ateliers
(restauration et encadrement)
- direction des Services et des réseaux : département de la Conservation,
service technique, Laboratoire
- département des Moyens techniques


Activités spécifiques

Le/la titulaire du poste pourra être amené en tant que de besoin et sous réserve du plan de charge du Musée, à intervenir sur les expositions, en appui du service des Expositions (transport interne d’œuvres, régie opérationnelle sur site, participation au suivi d’installation des œuvres, etc.)
- Pilotage et suivi quotidien des relevés des conditions thermo hygrométriques dans les vitrines et les espaces du Musée, en lien avec le Département de la Conservation et le Département des Moyens Techniques.

Le/la titulaire du poste est le référent dans l’équipe du service du Musée sur
les questions de conservation préventive et de veille sanitaire.

Suivi des chantiers de refonte muséographique (Rotonde, salon Louis XV, etc..)
pour les aspects relatifs aux œuvres exposées et à leurs transferts


Compétences requises

Niveau d'études
Niveau master en régie des œuvres, montage d’expositions, métiers et arts de l’exposition.
Expérience de 3 ans minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution publique.
Formation en histoire de l’art.

Savoirs
Maîtrise des règles de manipulation, de conservation préventive et de sûreté des collections.
Expertise en présentation d’œuvres et systèmes d’accrochages.
Maîtrise de la pratique et des usages de transferts d'œuvres, assurances, convoiements dans le secteur muséal.
Maîtrise des règles des marchés publics.
Maîtrise des règles de sécurité pour les établissements recevant du public
(ERP).

Savoir-faire
Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales.
Aptitude à utiliser des logiciels de graphisme pour les simulations (In Design).

Savoir être :
Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles.
Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle.
Sens de l’organisation et réactivité.
Maîtrise des délais.
Rigueur et sens de l’analyse.
Aptitudes rédactionnelles.


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
- Disponibilité horaire liée aux phases de rotations d’œuvres et de montages (donnant lieu à récupérations)
- Délais contraints
- Port de charges nécessitant une bonne résistance physique
- Travail en hauteur occasionnel

le contrat pourra être prolongé selon la durée de l'indisponibilité de l'agent remplacé.


Rémunération
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.


=> Régisseuse d’œuvres : Rémunération mensuelle comprise entre 2 738 euros bruts et 3 549 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 01/03/2026