Au sein du département Approvisionnements Systèmes de la Direction Générale des Achats (DGA), l'approvisionneur/se filière est en charge de servir ses clients internes en garantissant la mise à disposition à l'heure et en conformité à la commande des produits/services achetés. Il/elle conduit la relation fournisseur au quotidien en anticipant les évolutions de charge ou de capacité qui pourraient dégrader la performance de son fournisseur afin de travailler les solutions en amont.
Dans ce cadre, pour les fournisseurs qui vous seront confiés, vous aurez pour missions :
- Conduire la relation fournisseur au quotidien
- Suivre et piloter l'exécution, par le fournisseur, des ordres d'achat ou commandes, dans le respect du contrat, jusqu'à la livraison des matériels (revue hebdomadaire du carnet de commandes)
- Vérifier la cohérence des retours du fournisseur par rapport aux besoins exprimés
- Alerter le client interne, traiter à son niveau lorsque le fournisseur n'assure pas la couverture des besoins exprimés et proposer des solutions alternatives au client interne le cas échéant
- Vérifier l'aptitude du fournisseur à répondre à des demandes spécifiques en cohérence avec sa capacité industrielle et la performance attendue
- Travailler en coordination avec les Supplier Performance Manager
- Alerter l'acheteur si le contrat n'est pas respecté et mener des actions conjointes/complémentaires lorsque nécessaire
- Avoir une analyse pertinente des prévisionnels de charge chez son fournisseur afin de détecter en amont des écarts problématiques
- Être force de proposition vers l'acheteur pour fluidifier l'exécution du contrat
- Enregistrer les données de performance fournisseur pour s'assurer du respect du contrat, identifier les causes racines des non performances et y apporter un premier niveau de traitement
- Identifier les forces et faiblesses opérationnelles des fournisseurs, détecter les signaux faibles de dérive ou de risque et proposer des axes d'améliorations
- Traiter les litiges associés à son portefeuille de commandes, avec les réceptions des différents sites et la Direction Financière
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