Dans le cadre d'un contrat de remplacement, vous occupez un poste de secrétaire de Mairie (H/F)
Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de l'équipe communale, vous réalisez les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil et orientation du public
- Gestion administrative
- Gestion des plannings
- Gestion de la boîte mail
- Participation aux réunions de travail en lien avec les activités de la commune
Vous êtes autonome sur le poste, vous savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une excellente orthographe et une réelle aisance relationnelle.
Vous avez des connaissances en administration publique.
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Socio-économie,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Utiliser les outils bureautiques,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Concevoir et gérer un projet
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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