Secrétaire élus cabinet H/F - EC20890
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueil
physique
et
téléphonique
des
administrés
et
suivi
des
rendez-vous
avec
les
adjoints
et conseillers municipaux délégués
Suivi de l’agenda du Directeur de Cabinet
Gestion de l’agenda des adjoints
Gestion de l’agenda du cabinet
Suivi
du
courrier
et
des
courriels
des
élus
Organisation
des
déplacements
divers
(réservation
de
chauffeurs,
billets
etc.…)
Relation
avec
les
acteurs
de
la
vie
locale,
le
public
(en
lien
avec
le directeur et le cabinet)
Suivi
et
organisation
des
différentes
réunions
ou
commissions
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
Accompagnement des élus et maire lors de déplacement
SPÉCIFICITÉS
DU POSTE
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Télétravail non autorisé
Rencontre avec les administrés
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