Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.
Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de lIA et de linnovation. Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes, par exemple, très fiers davoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore davoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.
Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.
Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (). Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !.
Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 11 collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant, tu assisteras notre chargée RH sur la gestion de ladministration du personnel et le suivi de projets sociaux et administratifs du groupe ekino (environ collaborateurs sur 3 sociétés).
Ton rôle au sein de léquipe
Sous la responsabilité de Laurence, la Responsable Ressources Humaines, tu interviendras sur les missions suivantes :
1. Gestion administrative du personnel
1. Embauche (DPAE, création des profils sur le SIRH, )
2. Gestion des absences (arrêts maladie, congés maternité, congés payés, )
3. Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables)
4. Inscription/radiation de la mutuelle
5. Mise à jour des tableaux de bords RH (titres de séjours, transports )
6. Sorties (Gestion des documents des soldes de tout compte)
7. Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi )
8. Réalisation dattestations et courriers divers
2. Paie
9. Aide à la collecte des éléments variable de paie
10. Contrôle des éléments de paie
11. (Transmission des informations liées au solde de tout compte)
3. Suivi des projets sociaux
12. Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)
13. Participation à la gestion de lépargne salariale
14. Suivi de la conformité des pratiques RH (audit, RGPD)
15. Veille sur les évolutions règlementaires
Ce poste, à orientation administrative te permettra aussi de mettre en avant ton côté relationnel. En effet, tu seras en contact permanent avec les salariés, managers, le reste de léquipe RH et des interlocuteurs externe (comme la mutuelle par exemple).
Et toi dans tout cela ?
Autonome et agile, tu fais preuve dune extrême rigueur et dune forte capacité dorganisation. Tu es capable de prioriser et jongler entre les différentes sollicitations. Ton sens de la confidentialité, ton implication et ta fiabilité sont des qualités qui te permettront de réussir sur ce rôle.
Mais aussi :
16. De formation supérieure de type école de commerce ou IAE / Université en BAC ou 5,
17. Si tu as une première expérience en ressources humaines cela peut être un plus.
18. Tu maitrises les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe),
19. La connaissance de loutil RH Workday est un plus.
Mais pour le reste, nous taccompagnerons
Que proposons-nous ?
20. Télétravail : un vrai rythme hybride 2 jours de présence minimum
21. Indemnités de télétravail : par an, versées trimestriellement au prorata du temps de présence
22. ️ Restauration : tickets restaurant SWILE de 10,80 pris en charge à 60% par ekino et un accès au restaurant avec un chef différent par semaine
23. Transports : abonnement remboursés à 75% par ekino ou une place de parking dédiée
24. Bien-être et santé : mutuelle de qualité prise en charge à 60 % (si alternance)
25. ️️ Sports et fitness : un abonnement à la salle de sport (15/mois) dans les locaux de lentreprise et bien dautres avantages
26. Un CSE dynamique : activités et événements culturels, loisirs, et accès à des tarifs préférentiels pour des spectacles, activités sportives et autres.
27. ️ Congés : 25 jours de congés payés si alternance, 5 jours de récupération si stage de 6 mois
28. Cooptation : prime de
️ Ton process chez ekino
29. Préqualification téléphonique avec le recruteur
30. Entretien avec et en binôme
31. Un débrief dentretien
Si tu te reconnais dans cette offre et que tu as envie de développer tes compétences, nhésite pas à postuler directement
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