Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
Missions : Le SAVS (Service d'Accompagnement à Vie la Sociale) et le SAMSAH TSA basés à Etampes accompagnent respectivement 65 personnes pour le SAVS et 20 pour le SAMSAH TSA.
Sous l'autorité de la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service du SAVS et du SAMSAH, vos activités principales sont les suivantes :
Au titre des missions de secrétariat, vous :
- assurez l'accueil physique et téléphonique,
- assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette IME),
- créez, gérez et suivez les dossiers administratifs des personnes accueillies (tableaux de présence),
- établissez le contrat de séjour et ses avenants,
- gérez et suivez les admissions et les renouvellements (MDPH, aide sociale),
- réalisez des conventions de partenariats,
- assurez un soutien administratif auprès la directrice adjointe de pôle et de la cheffe de service (frappe et mise en oeuvre de document),
- assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l'archivage des dossiers d'admission et des renouvellements : MDPH, Aide sociale, CAF, APL, jugement de tutelle, assurance responsabilité civile,
- saisissez et suivez les bons de travaux,
- commandez et suivez les stocks de fournitures de bureau, et produits d'entretien,
- assurez le suivi, les réclamations et la relance des commandes,
- assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules de l'unité et les relations avec les entreprises de maintenance,
- assurez la déclaration des sinistres et leur suivi,
- assurez l'envoi ponctuel de mailings,
- assurez le suivi via trajectoire,
- veillez à l'affichage obligatoire,
- contribuez à la vie institutionnelle : participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions,
- saisissez et suivez les bons de travaux,
- assurez le suivi du registre de sécurité.
Au titre de la comptabilité, régie, gestion budgétaire, vous :
- gérez la régie de l'unité,
- suivez les mandats et titres de régie des dépenses et recettes, les journaux grand-livre.
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