Assistant de direction (h/f)

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre de ses missions, l'Assistant(e) de Direction doit :\n - Gestion des agendas\n - Assurer la planification et la mise à jour des agendas du Responsable et des Directeurs des Opérations Fournisseurs.\n\n - Organisation des réunions\n - Planifier les réunions, envoyer les invitations, suivre les réponses, réserver les salles ou organiser les connexions virtuelles.\n\n - Organisation des déplacements\n - Effectuer les réservations de vols, trains et hôtels pour les déplacements professionnels.\n\n - Logistique des ateliers et formations\n - Réserver les salles, prévoir les rafraîchissements et/ou repas, préparer les fournitures.\n - Rédiger les ordres du jour et s'assurer que tous les documents nécessaires sont prêts.\n\n - Gestion documentaire\n - Préparer les documents et obtenir les signatures requises.\n\n - Coordination des visiteurs\n - Organiser les rendez-vous avec les visiteurs externes, réserver les salles, gérer les autorisations de sécurité si nécessaire.\n - Accueillir les visiteurs à la réception et les accompagner jusqu'à la salle de réunion.\n\n - Organisation d'événements\n - Préparer les séminaires et événements spécifiques : recherche et réservation de lieux, rédaction des agendas, commande des rafraîchissements, repas ou dîners, préparation des fournitures.\n - Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions.\n - Gérer les besoins ponctuels pendant l'événement.\n\n Poste d'assistant d'équipe et de direction :\nAssistanat de VP et de directeurs.\nSAP est indispensable.\nExpérience de 3 ans minimum.\nMaîtrise de l'Anglais obligatoire.\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap