Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

L’Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (OVSQ), sous la double tutelle de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) et du Centre National de Recherche Scientifique (CNRS), a 4 missions principales : Observation, Recherche, Enseignement et Communication.

L’OVSQ fait partie du réseau d’observatoires des sciences de l’Univers qui représentent l’INSU à l’échelle régionale.


Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire en apprentissage et scolarité pour assurer le suivi administratif des étudiants en alternance, de leur entrée en formation jusqu’à la fin de leur parcours. Placé(e) sous la responsabilité du service scolarité, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs, le suivi des contrats d’apprentissage et la coordination avec les CFA, les entreprises et les équipes pédagogiques. Vous veillez à l’application des procédures réglementaires, contribuez à la qualité du service rendu aux étudiants et aux partenaires, et participez activement à la fluidité des processus de scolarité liés à l’alternance.

Vous accueillerez les candidats et assurerez la gestion des listes d’admission, la préparation du calendrier d’alternance et l’organisation de la rentrée universitaire. Vous collecterez et diffuserez les CV des apprentis aux entreprises partenaires, suivrez les absences via YPAREO, traiterez les fiches de missions et proposerez les affectations aux tuteurs pédagogiques. Vous participerez également à l’enquête sur l’insertion professionnelle des apprentis et aiderez à la saisie de CV et lettres de motivation.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, le suivi des candidatures, des avis des responsables de formation et des inscriptions administratives, ainsi que l’édition des relevés de notes, PV et certificats de scolarité. Vous gérerez les conventions de stage, les feuilles d’émargement, la diffusion des emplois du temps et la saisie des notes. Vous suivrez les emplois du temps des formations OVSQ, réserverez le matériel nécessaire et participerez à la mise à jour de l’information sur les filières ainsi qu’à l’organisation de la remise des diplômes.

Contraintes particulières :
Des déplacements occasionnels sont à prévoir


Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur, les dispositifs d’apprentissage et de professionnalisation, ainsi que les outils de gestion de scolarité tels qu’APOGEE et YPAREO. Autonome, rigoureux(se), discret(e) et doté(e) d’une bonne aptitude relationnelle, vous savez travailler en équipe et en relation partenariale. A l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous savez trier et analyser les informations, respecter la confidentialité et appliquer les procédures en vigueur tout en apportant un service efficace aux étudiants et aux partenaires.