Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l'un des premiers employeurs du territoire.
Rattachée au Pôle Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales est la principale interlocutrice de la Direction Générale et du Cabinet sur les questions juridiques et la préparation des séances de l'assemblée départementale. Elle met en oeuvre la politique de revalorisation foncière du département à travers la cession des biens départementaux et participe à la stratégie foncière et immobilière en transversalité avec les directions opérationnelles. Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant de Direction (F/H)
Filière administrative - Catégorie B
Poste basé à Créteil
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Juridiques, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité de la directrice.
A cet effet, vous assurez :
· L'accueil physique et téléphonique ;
· La gestion du courrier entrant ainsi que le suivi et traitement du courrier transmis en lien avec le secrétariat du DGA et les 5 services de la direction.
· La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, la coordination des parapheurs et des circuits de signature internes ;
· La constitution de dossier, la rédaction de compte rendu de réunions, la relecture et mise en forme de courriers divers ;
· La gestion du temps de travail du personnel (congés, absences, formations)
· La coordination de la logistique du service (suivi des demandes de fournitures de bureau, commandes à l'imprimerie, remisage et suivi de l'entretien mécanique du pool de véhicules)
· L'alimentation et mise à jour de l'Intranet pour les cinq services de la direction
Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de discrétion professionnelle.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :
· Une politique de formation dynamique
· Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
· Restauration collective sur site
· 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d'aménagement du temps de travail
· Action sociale (Adhésion au CNAS)
Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d'emploi des rédacteurs) ou contractuelle
Poste basé à Créteil - Hôtel du Département
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien : valdemarne.fr/recrutement
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