RESPONSABILITÉS :
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service.
Gestion des commandes de Polytech Angers
• Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC
• Suivi des bons de commandes
• Validation du service fait
• Numérisation des documents
• Relance des fournisseurs le cas échéant
Gestion des ordres de mission
• Recherche de prix, devis en préparation des missions
• Recherche des données sous CELCAT (logiciel planning des enseignements) pour les vacataires
• Saisie des Ordres de Missions
• État de frais après mission
• Suivi du dossier
• Numérisation des documents
• Relance des missionnaires le cas échéant
Classement et archivage
• Classement des pièces comptables
• Participation à l'archivage annuel des dossiers
Activités transversales
• Établir ponctuellement des documents de synthèse (états justificatifs...)
• Gestion et suivi du courrier comptable
• Participation à la vie de l'école, journée portes ouvertes, colloques, forum des métiers
• Participer à l'organisation des élections
• Aide à la préparation des salles ponctuellement
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Environnement professionnel
• Réglementation financière
• Réglementation de la commande publique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maitrise Excel
Savoir-faire :
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Exécuter la dépense
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir-être :
• Réactivité
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur/Fiabilité
• Autonomie/ confiance en soi
• Sens de la confidentialité
La connaissance des logiciels SIFAC, NOTILUS et CELCAT serait un atout à la candidature
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C (ATRF) et mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 23 mois, jusqu'au 31/12/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/01/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
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